TYÖPAIKAT / TIETOSUOJASELOSTE

Rekrytoinnin tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Viestimedia Oy:n rekrytoinnissa käyttämää CV-tietokantaa.

Viestimedia kunnioittaa rekisteröityjen yksityisyydensuojaa ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Viestimedia Oy (Y-tunnus 0111165-0)
PL 440 (Simonkatu 6)
00101 Helsinki
Puhelin 020 4131

Yhteyshenkilö

Henkilöstöpäällikkö Anu Karppinen
etunimi.sukunimi@mtk.fi
Puhelin 020 413 2060

Rekisterin nimi

Viestimedia Rekrytointi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

CV-tietokannan tietoja käytetään rekisterinpitäjän sähköisessä rekrytointiprosessissa. Työnhakijan henkilötietojen käsittely perustuu rekrytointiin liittyvien, työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen työnhakijan pyynnöstä. Lisäksi työnhakija voi antaa erillisen suostumuksen siihen, että hänen tietojaan säilytetään ja häneen voidaan ottaa yhteyttä myöhemmissä rekrytointiprosesseissa. Mahdollisten oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterissä säilytettävät työnhakijan perustiedot:

• nimi
• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite).

Edellä mainittujen perustietojen lisäksi järjestelmässä ylläpidetään seuraavia tietoja, jos rekisteröity on niitä toimittanut:

• koulutustiedot
• työhistoria
• liitteet (kuten CV, hakemus, portfolio yms.)
• haettuun tehtävään tai pätevyyteen liittyviä työnhakijan täyttämiä tietoja (esim. kielitaito, IT-osaaminen, palkkatoive).

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti työnhakijalta itseltään. Jos tietoja kerätään muualta kuin työnhakijalta itseltään, pyydämme työnhakijan suostumuksen, ellei tietojen keräämisestä tai saamisesta säädetä erikseen laissa.

Tietojen säilytysaika

Hakemustietoja säilytetään rekrytointitarpeita varten 12 kuukauden ajan hakemuksesta, ellei pidempi säilytysaika ole perusteltu esimerkiksi mahdolliseen kanteeseen vastaamiseksi. Tämän jälkeen rekrytointijärjestelmästä lähetetään automaattinen viesti rekisteröidyn ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Mikäli rekisteröity ei reagoi viestiin tai on muutoin epäaktiivinen 12 kuukauden ajan, tiedot poistetaan automaattisesti järjestelmästä. Rekisteröity voi myös koska tahansa pyytää omien tietojensa poistamista järjestelmästä.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin.

• Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Tietoja ei kuitenkaan poisteta jos (tai siltä osin kuin) ne ovat tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen: Rekisteröity voi saada antamansa henkilötiedot siirretyksi itselleen tai toiselle rekisterinpitäjälle ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa mainittuun osoitteeseen. Edellytyksenä on, että kyse on tiedoista, jotka rekisteröity on antanut, ja tietoja käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen täytäntöönpanon taikka sopimusta edeltävien toimenpiteiden perusteella.
• Suostumuksen peruuttaminen tai oikeutetun edun vastustaminen: Rekisteröity voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen tai oikeutetun edun vastustaminen ei vaikuta käsittelyyn, joka on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rajoittamaan tietojen käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, emme pääsääntöisesti käsittele tietoja muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus rekisteröidyllä on esimerkiksi, kun hän kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä ja hän odottaa vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.
• Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojaselosteen tai voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti. Yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Rekisteröidyn tulee oikeuksiensa käyttämiseksi ottaa yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa mainittuun yhteyshenkilöön. Tietojen poistamista koskeva pyyntö voi johtaa rekrytointiprosessin keskeyttämiseen, sillä hakemuksen käsittely ja soveltuvuuden arviointi eivät ole mahdollisia ilman henkilötietojen käsittelyä.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Voimme luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla. Voimme luovuttaa tietoja rekisteröidyn suostumuksella ulkopuoliselle rekrytointiprosessissa avustavalle yritykselle/organisaatiolle (esim. soveltuvuusarviointeja tekevä yritys).

Käytämme alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä, kuten IT-järjestelmätoimittajia, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Alihankkijat käsittelevät tietoja meidän lukuumme, eivätkä ne saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä teknisten tukipalveluiden hankkimiseksi. Huolehdimme tällöin riittävästä tietosuojan tasosta EU:n komission vakiosopimuslausekkeita ja ylimääräisiä suojakeinoja käyttämällä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain määritellyillä työntekijöillä, jotka osallistuvat rekrytointiin. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.Tiedot on kerätty tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana, ja tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.

Muutokset

Varaamme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta palveluiden kehittämisen taikka muuttuvan lainsäädännön tai viranomaissuositusten johdosta.

Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 8.9.2026.

Yhteydenotot

Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät tiedustelut voi lähettää osoitteeseen Viestimedia / tietosuoja, PL 510, 00101 Helsinki tai ottamalla yhteyttä selosteen alussa mainittuun yhteyshenkilöön taikka Viestimedian tietosuojavastaavaan, tietosuojavastaava@mtk.fi.